Ressourcenmanagement

Definition: Was ist Ressourcenmanagement? 

Das Ressourcenmanagement befasst sich mit der optimalen Zuweisung von Ressourcen in Form von Maschinen, Budget, Zeit oder Mitarbeitern in einem Unternehmen, sodass diese optimal ausgelastet sind. Die notwendigen Ressourcen sollen hierbei so zugewiesen werden, dass sie den größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen haben. Bei einem gut funktionierenden Ressourcenmanagement stehen die Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort für die passenden Aufgaben zur Verfügung. 

Exkurs: Was ist eine Ressource? 

Ressourcen sind bestimmte Mittel, mit denen Ziele erreicht werden können und die meist für einen bestimmten Zweck zur Verfügung stehen. Im Bereich des Ressourcenmanagements können das beispielsweise Geld, Material, Rohstoffe oder Informationen sein. Ressourcen können zudem in verschiedene Kategorien unterteilt werden:

• Natürliche Ressourcen: Diese Ressourcenart kommt in natürlicher Weise auf der Erde vor. Hierzu zählen beispielsweise Flüsse, Wälder, Seen oder andere in der Natur frei vorkommende Ressourcen.
• Personelle Ressourcen: Diese Ressourcenart bezieht sich auf die Eigenschaften von Personen und kann im Ressourcenmanagement eine wichtig Rolle spielen, wenn es um den sinnvollen Einsatz von Mitarbeitern in einem Unternehmen geht.
• Physische Ressourcen: Hierzu zählen Fähigkeiten oder auch ein spezieller Stellenwert.
• Finanzielle Ressourcen: Diese Ressource umfasst Geld aber auch andere Instrumente, die zur Durchführung des Managements wichtig sind.

Sollte eine Ressource nicht zur richtigen Zeit verfügbar sein, kann dies zu einer Verzögerung bei einem Projekt innerhalb des Unternehmens führen. Hierbei ist besonders der Einsatz der personellen Ressourcen von großer Bedeutung, denn die Arbeitszeit ist im Gegensatz zu eingelagerten Gütern oder dem Budget nicht wieder herstellbar und sollte daher sinnvoll eingesetzt werden. 

Was ist die Ressourcenplanung? 

Die Ressourcenplanung ist Teil des Ressourcenmanagements und kommt oft im Projektmanagement zum Einsatz. Die Ressourcenplanung befasst sich mit der Planung, welche und wie viele Ressourcen, Personal, Budget und Zeit für ein bestimmtes Projekt benötigt werden. Die Ressourcenplanung erfolgt im Gegensatz zum Ressourcenmanagement vor dem eigentlichen Projekt und stellt sicher, dass die benötigten Ressourcen in ausreichender Menge für das Projekt verfügbar sind, um die Projektziele zu erreichen. Die Ressourcenplanung beinhaltet dementsprechend die Identifikation der benötigten Ressourcen, die Planung des Umfangs sowie der benötigten Menge und Qualität.

Was sind die Aufgaben des Ressourcenmanagements? 

Zunächst sollten die einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projektes priorisiert werden. Nachdem die Prioritäten bestimmt wurden, sollte anschließen in folgenden Schritten gearbeitet werden:

• Identifizierung der Ressourcen: Zu diesen Ressourcen gehören Mitarbeiter, Materialien, Budget und Zeit. Die Ressourcen sollten zudem nach Art, Verfügbarkeit und Dringlichkeit unterschieden werden.
• Zuweisung von Aufgaben: Nachdem die verschiedenen Aufgaben identifiziert wurden, sollten diese anschließend passend terminiert und zugewiesen werden. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass die passenden Mitarbeiter mit den benötigten Fähigkeiten zur Verfügung stehen.
• Steuerung: Auch während des Ressourcenmanagements sollte eine stetige Überwachung der Prozesse erfolgen, um dauerhaft sicherzustellen, dass diese effektiv eingesetzt werden.
• Analyse: Hier wird bewertet, wie effektiv das Management war.
• Management: Unter diesen Bereich fallen Begriffe wie das Risikomanagement, das Nachhaltigkeitsmanagement sowie das Konfliktmanagement.
• Budget: Hier erfolgen die Planung, Verwaltung und Überwachung des Budgets.
• Verbesserungen: Das Ressourcenmanagement sollte regelmäßig überprüft und verbessert werden, um dessen Effizienz und Effektivität zu steigern.

Welche Vorteile hat das Ressourcenmanagement?

Das Ressourcenmanagement entlastet ein Unternehmen in den verschiedenen Bereichen. Einige von ihnen sind:

• Mitarbeiter: Die Mitarbeiter können so eingesetzt werden, dass ihre Fähigkeiten und Verfügbarkeiten am besten gefordert werden und zur richtigen Zeit im richtigen Bereich zum Einsatz kommen. Dadurch wird verhindert, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig an einem Projekt arbeiten und es zu Unstimmigkeiten kommt. Durch effiziente Ressourcenplanung können Mitarbeiter zudem entlastet und nach ihren Stärken eingesetzt werden, was nicht nur die Zufriedenheit steigert, sondern die Mitarbeiter auch stärker ans Unternehmen bindet.
• Projekt: Einer der Hauptvorteile ist das Projektmanagement. Durch effektives Ressourcenmanagement ist es möglich, dass die erforderlichen Ressourcen für das jeweilige Projekt bereitstehen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Projekte pünktlich und sorgfältig abgeschlossen werden können und so für zufriedenes Personal und zufriedene Endkunden sorgen.
• Auslastung der Ressourcen: Das Ressourcenmanagement stellt sicher, dass die Ressourcen optimal ausgelastet sind und es nicht zu einer Über- oder Unterfunktion der Ressourcen kommt.
• Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die Ressourcenmanagement benutzen, können schneller, kostengünstiger und in besserer Qualität Ergebnisse abliefern als jene ohne.
• Anpassung: Das Ressourcenmanagement ermöglicht es, schneller auf Veränderungen zu reagieren und Risiken schneller zu erkennen und auf diese zu reagieren.

FAQ: Ressourcenmanagement 

Welche Rolle spielt das Projektmanagement bei der Ressourcenplanung? 

Das Projektmanagement spielt eine entscheidende Rolle in der Ressourcenplanung, da dies ein zentraler Aspekt jedes Projektes ist. So unterstützt das Projektmanagement zum Beispiel bei der Auswahl und Zuweisung der verfügbaren Ressourcen. Auch beim Zeitmanagement, der Budgetierung und dem Risikomanagement spielt die Planung eine wichtige Rolle. 

Inwiefern kann eine Software für Ressourcenmanagement unterstützen?

Eine Software für Ressourcenmanagement kann in den verschiedensten Bereichen unterstützen. Hauptsächlich unterstützt sie bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen. Oft bildet die Software einen Gesamtüberblick über die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten, um so eine perfekte Einteilung zu ermöglichen. Zudem kann die Software schon einen prognostizierten Umsatz anhand von gespeicherten Daten angeben.