Nullbon

Definition: Was ist ein Nullbon?

Mit einem Nullbon können Kassierer die Kassenlade ohne aktiv stattfindenden Kassiervorgang öffnen, etwa um Geld zu wechseln. Der Vorgang wird im Kassensystem registriert, auch wenn kein Zahlungsvorgang stattfindet. Heutzutage ist es in vielen Läden üblich, den Vorgang vom Marktleiter oder jemandem in ähnlicher Position autorisieren zu lassen, um Situationen wie zum Beispiel Diebstahl durch Mitarbeiter entgegenzuwirken. In einigen Kassensystemen kann zudem ein Grund für das Öffnen der Kassenlade angegeben werden.

Warum gibt es Nullbons?

Ein Null-Bon dient dazu, die Kasse ohne Kassiervorgang öffnen zu können. Jeder Nullbon wird im Kassensystem registriert und es muss ein Grund angegeben werden (z.B. Geld wechseln). Der Administrator kann in den Berechtigungen bei den jeweiligen Kassierern angeben, ob er dazu die Rechte hat, diesen Vorgang durchzuführen.

Definition: Was ist eine Kasse?

Eine Kasse ist ein Behälter, in dem Geld aufbewahrt wird. Die Form der Kasse ist je nach Anbieter unterschiedlich. Die heutigen Kassen erfüllen nicht nur die Funktion der Verwaltung von Bargeld, sondern weisen auch einige andere Funktionen, wie zum Beispiel die Kartenzahlung, auf. Eine Kasse kann in zwei Teile unterteilt werden: die Kassenhardware und die Kassensoftware. Auf der Kassenhardware ist ein Betriebssystem installiert, zudem gehört auch der Bonddrucker zur Kassenhardware. In der Kassensoftware werden der Kassiervorgang und auch der Zahlungsvorgang abgebildet. Eine Registrierkasse ist eine Kassenart, die alle Kassenbewegungen wie zum Beispiel Verkäufe, Entnahmen von Geld oder auch Stornos aufzeichnet. Somit erfüllt die Registrierkasse im Gegensatz zu der klassischen Kasse die Pflicht zur Einzelaufzeichnung.

Definition: Was ist ein Beleg?

Ein Beleg dokumentiert allgemein Geschäftsvorfälle, die finanzielle Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Zu den Belegen zählen beispielsweise Rechnungen, Quittungen oder auch Kassenbons. Kunden erhalten im Normalfall einen Beleg, nachdem sie einen Kauf abgeschlossen haben. Dies ermöglicht es ihnen, das Produkt zu einem späteren Zeitpunkt in der Filiale umzutauschen.

Welche Arten von Bon gibt es außerdem?

Seit dem 01.01.2020 gilt in Deutschland die Kassenbonpflicht. Ziel soll es hierbei sein, Registerkassen vor Manipulationen zu schützen. Außer dem Kassenbon gibt es noch einige andere Arten von Bons, die unterschiedliche Funktionen aufweisen. Der Z-Bon kann auch als Kassenabschlussbeleg bezeichnet werden und dokumentiert den eingenommenen Umsatz des jeweiligen Tages. Der X-Bon dient als Zwischenbericht und ermöglicht dem Kassierer eine Einsicht in die bisherigen Umsätze, ohne an der Kasse abzurechnen.

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