Stichprobeninventur so einfach wie nie – unter diesem Motto launchte REMIRA im vergangenen Jahr STATCONTROL Cloud und revolutionierte damit die bewährte Stichprobeninventur. Die SaaS-Lösung vereint alle bekannten Vorteile der Stichprobeninventur, wie zum Beispiel den reduzierten Zählaufwand um mehr als 95 %, mit der einfachen und schnellen Funktionsweise einer intuitiv geführten Cloud-Lösung. Davon war auch René Rodenberg, Mitarbeiter IT Projekte & Entwicklung bei der OTG, schnell überzeugt:
„Die alte STATCONTROL-Lösung war für uns schlicht nicht mehr zeitgemäß, zudem haben wir noch unterschiedliche Inventuren mit dem Hochrechenverfahren und dem Sequentialtest durchgeführt. In der Cloud haben wir nun alle statistischen Verfahren unter einem Dach und können nahezu jede administrative Tätigkeit intern durchführen.“
Inventur ohne Installation und Consultingaufwand
Die webbasierte Lösung ermöglicht ein direktes Anmelden und Durchführen der Stichprobe ohne aufwendige Vorkenntnisse oder den Bedarf externer Partner oder der IT. Die Vorteile einer Cloudlösung lagen auch für die OTG auf der Hand: Mehr Flexibilität und Mobilität, hohe Automatisierung und eine deutlich verbesserte Zusammenarbeit. „Die selbsterklärende Anwendung hat uns Schritt für Schritt durch die Inventur geführt und die zu zählenden Positionen vorgegeben. Die Zählergebnisse mussten wir dann nur noch am Bildschirm erfassen“, resümiert Rodenberg.
Die Ostfriesische Tee Gesellschaft ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und ein Tochterunternehmen der Laurens Spethmann Holding AG & Co. KG. Allein für die OTG sind rund 800 Mitarbeiter an vier Standorten zuständig und produzieren jedes Jahr ca. 8 Mrd. Teebeutel. Zur Muttergesellschaft gehören unter anderem auch Marken wie Meßmer, Milford, Yasashi und Onno Behrends. STATCONTROL Cloud kam in diesem Jahr unternehmensweit an zehn Standorten zum Einsatz. Je nach Bestandsqualität wurde entweder das Hochrechnungsverfahren oder der Sequentialtest zur Vereinfachung der Inventur genutzt, erklärt René Rodenberg:
„Im Schnitt dauerte die Aufnahme der Zählpositionen pro Standort nur zwei bis drei Stunden. In den Lagern mit Sequentialtest mussten 32 Positionen gezählt werden, in denen mit Hochrechenverfahren waren es zwischen 200 und 380 Positionen. Neben den bewährten Vorteilen der Stichprobeninventur konnten wir somit auch unsere IT-Aufwände senken und den Erfassungsprozess in einer modernen Cloudumgebung durchführen.“
Die REMIRA-Lösung kann durch den Schritt in die Cloud nun auch in Verbindung mit einer Zähl-App genutzt werden. Diese ermöglicht eine papierlose Zählung direkt auf mobilen Endgeräten. So kann nicht nur die erste Inventuraufnahme, sondern auch der Nachzählprozess oder die Kontrolle des Wirtschaftsprüfers hiermit erledigt werden. Auch die OTG denkt über die Nutzung der App bei der nächsten Inventur im Juni 2024 nach.
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