Disposition

Definition: Was ist Disposition?

Der Begriff Disposition stammt aus dem Lateinischen und bedeutet Aufteilung, Anordnung, Verwaltung oder Zuweisung. In der Logistik beschreibt die Disposition das Nachfragemanagement und die Entscheidungen, die im Fertigungsprozess in die Abläufe der Produktion hineinfließen. Dazu gehört auch die mengenmäßige Zuteilung von Aufträgen zu den Lagerbeständen. Die Disposition erfolgt in den Unternehmensbereichen Lager, Transport und Einkauf. Die primäre Aufgabe der Disposition besteht darin, die Materialströme und Warenbestände so zu lenken, dass alle Aufträge bei minimalen Kosten zuverlässig zum vereinbarten Termin ausgeliefert werden. Dazu werden alle zu erledigenden Aufgaben an die vorhandenen Ressourcen verteilt. Als Disponent gilt derjenige, der diese Entscheidungen und Aufträge verantwortet und umsetzt. 

Welche Funktionen hat die Disposition?

Die Disposition in einem Unternehmen umfasst die präzise Planung und Steuerung von Ressourcen wie Personal, Material und Maschinen, um eine optimale und termingerechte Abwicklung aller Aufträge sicherzustellen. Dabei kann es sich sowohl um eine spezialisierte Organisationseinheit (wie eine dispositive Abteilung oder einen Disponenten) handeln, die die Aufgabenverteilung verantwortet, als auch um eine gezielte Einzelentscheidung für einen spezifischen Anwendungsfall. Zeit und Kostenersparnis sind die Hauptfaktoren in der Disposition. 

Funktionen der Disposition im Überblick

• Steuerung des Materialfluss und der Warenbestände 
• Nachbestellung von Waren
• Bestellung der benötigten Rohstoffe
• Personalmanagement
• Steuerung der finanziellen Mittel
• Einhalten von Lieferterminen bei minimalem Kosteneinsatz
• Auftragsannahme
• Koordination der Ressourcen

Welche Arten von Disposition gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Disposition innerhalb eines Unternehmens. Grundsätzlich lassen sich diese nach dem Anwendungsbereich sowie nach organisatorischer Einbindung unterscheiden. Die verschiedenen Dispositionsarten adressieren somit spezielle Herausforderungen und Aufgabenbereiche innerhalb der betrieblichen Wertschöpfungskette. Je nach Unternehmensstruktur, Komplexität der Prozesse und eingesetzter Systemlandschaft können die Dispositionsarten entweder unabhängig voneinander oder integriert in einer ganzheitlichen Dispositionsstrategie eingesetzt werden, um eine reibungslose und kostenoptimierte Auftragsabwicklung zu gewährleisten.

• Zentrale Disposition: Entscheidungen und Planungen werden in einer übergeordneten Stelle gebündelt und für das gesamte Unternehmen getroffen 
• Dezentrale Disposition: Einzelne Abteilungen, wie Lager, Einkauf oder Vertrieb, haben ein eigenes Dispositionsteam und können damit schneller und spezifischer auf lokale Anforderungen reagieren.
• Materialdisposition: Systematische Planung, Steuerung und Überwachung von Materialien und Rohstoffen, um deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort innerhalb der Supply Chain zu gewährleisten
• Auftrags- oder Produktionsdisposition: Steuerung und Koordination von (Halb-)Fertigprodukten oder Waren, um eine termingerechte Auslieferung sicherzustellen
• Personaldisposition: Planung von Personalressourcen bzw. des Personaleinsatzes innerhalb eines Unternehmens
• Finanzdisposition: Systematische Planung, Steuerung und Zuteilung finanzieller Mittel, um die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen und den operativen Anforderungen zuverlässig gerecht zu werden

Wieso ist die Disposition wichtig?

Gerade für das produzierende Gewerbe ist die Disposition wichtig, da sich mit dieser eine Prognose der künftigen Bestellungen besser kalkulieren lässt. Der Disponent im Lager eines Unternehmens aus dem produzierenden Gewerbe sorgt für eine flüssige Produktion und Warenwirtschaft, indem die verfügbaren Ressourcen so eingesetzt werden, dass keine Verzögerungen entstehen und die optimale Bestellmenge festgestellt wird. Allerdings ist die Disposition nicht nur im Lager eines Unternehmens notwendig, sie kommt schon bei der Projektplanung und beim Versand der Produkte zum Einsatz. Ohne einen Disponenten in der Planungsphase eines Projekts kann nicht kalkuliert werden, welche Verteilung der Ressourcen zur Optimierung der Supply Chain beitragen würde. Wird bereits in der Planung der Kalkulation ein Fehler begangen, kann die gesamte Produktion ins Stocken geraten.

Was bedeutet Automatische Disposition?

Emotionale Entscheidungen oder das Handeln nach Bauchgefühl reichen bei den komplexen Anforderungen an die moderne Disposition nicht mehr aus. Aufgrund einer Vielzahl unterschiedlicher Einflussfaktoren und der daraus resultierenden Datenflut wird die Disposition zunehmend umfangreicher, weshalb viele Unternehmen auf spezialisierte Softwaretools setzen. Teilweise haben ERP-Systeme Dispositionstool integriert, teilweise nutzen Unternehmen aber auch eine zusätzliche Software für Automatische Disposition. Diese ersetzt die manuelle Disposition und disponiert Routine-Bestellvorgänge. Außerdem hilft die Automatische Disposition dabei, optimal in das notwendige Material und Ware zu investieren, um den maximalen Ertrag für das Unternehmen zu erwirtschaften. So kann sich der Disponent auf entscheidungsrelevante und strategische Aufgaben konzentrieren. Dank der Verknüpfung von Beständen, Bedarfen und Absatzprognosen wird die Disposition automatisch gezielt nach den jeweiligen Anforderungen gesteuert. Die optimal an den jeweiligen Bedarf ausgerichteten Bestände sorgen für geringere Kosten und einen höheren Ertrag. Die aufwendige manuelle Bearbeitung von Bestellvorschlägen entfällt mit der KI-gestützten REMIRA Software für Automatische Disposition. Die Bestellungen können dabei sowohl innerhalb eines Unternehmens, also automatisch vom Lager in die einzelnen Filialen, als auch zu externen Lieferanten vorgenommen werden und bietet somit die perfekte Lösung.