POCO erreicht 95 % mehr Verfügbarkeit bei gleichzeitig niedrigeren Beständen

Die bewährte Bestandsmanagementsoftware des Anbieters REMIRA sorgt seit über zehn Jahren für optimale Bestände und bessere Verfügbarkeiten bei POCO. Das wachstumsstarke Einrichtungsunternehmen beschäftigt in rund 130 Märkten mehr als 7.000 Mitarbeiter. Zum umfassenden Sortiment von POCO gehören Möbel, Küchen, Haushaltswaren, Heimtextilien, Farben, Tapeten, Teppichböden, Teppiche, Elektro- und Geschenkartikel. Seit 2012 können die Produkte auch im Onlineshop bestellt werden.

Bestandsmanagement und Autodispo mit nur 15 Mitarbeitern

POCO organisiert und optimiert seine Warenbestände mit Hilfe der Software LOGOMATE von REMIRA. Diese unterstützt bei POCO die tägliche Bestandsplanung von mehr als zwei Millionen Stock Keeping Units (SKU) und ist das Werkzeug für die Planung und Steuerung der Warenflüsse vom Importlager über verschiedene Regionallager und Verbundlager bis hin zu den einzelnen Filialen. Hierbei unterstützt die Software die Mengeneinteilungen in allen Stufen. „Nur durch den Einsatz dieser Lösung ist es möglich, dass diese anspruchsvolle Aufgabe von 15 Mitarbeitern erledigt wird. Neben der ‚normalen‘ Nachdisposition von Waren hilft LOGOMATE auch bei der Verteilung von großen Einkaufsmengen einzelner Posten auf die Filialen. So wird immer bedarfsgerecht verteilt und der Warenfluss optimal gesteuert“, erklärt Daniel Reimann, Abteilungsleiter Disposition bei POCO. Durch die Prozessoptimierung mit REMIRA LOGOMATE erzielte POCO eine Verfügbarkeit von rund 95 % bei gleichzeitig sinkenden Beständen und konnte dank des Zusatzmoduls LM PUSH auch die Verteilung der Waren auf die einzelnen Lager optimieren. Die Mitarbeiter werden insbesondere bei der wöchentlichen Bedarfsermittlung sowie in der internen Warenverteilung von den Zentrallagern an die Märkte entlastet. Die klassische Disposition erfolgt pro Lieferant im wöchentlichen, 14-tägigen oder dreiwöchigen Rhythmus.

Neue Schnittstelle vereinfacht Lagerauf­schaltungsprozess

Besonders wichtig bei der Planung und Kalkulation innerhalb der Software ist das reibungslose Zusammenspiel mit weiteren wesentlichen Komponenten innerhalb der Systemlandschaft von POCO. Durch eine Optimierung der Schnittstellen mit REMIRA kann der Aufschaltungsprozess neuer Lager zukünftig dynamischer und effizienter gestaltet und von POCO selbstständig umgesetzt werden. Bislang konnte in LOGOMATE einem Lagerstandort nur ein Lagertyp mitgegeben werden, also Regionallager oder Zentrallager. Durch die Schnittstellenerweiterung ist es nun möglich, einem Lagerstandort für Möbel und Fachsortiment jeweils einen eigenen Lagertyp mitzugeben. Das freut auch Joachim Leuenberger, Abteilungsleiter IT:

„Dadurch disponieren wir Großelektro für alle Filialen in Bomlitz, die Möbel aber nur für die als Regionallager angeschlossenen Märkte. Die Lagertypen-Anpassung lässt sich nun auch für jeden Standort durch uns als User ändern und nach einer Verarbeitung über Nacht ist der neue Lagertyp in LOGOMATE hinterlegt. Das schafft enorm viel Flexibilität. Zudem sind wir besonders stolz darauf, an der Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem MOEVE viel mit eigenem Knowhow entwickelt zu haben.”

Das neue Lager in Bomlitz dient als Multifunktionslager. So konnte ein reines Großelektro-Lager in Leinefeld aufgelöst werden, weil diese Artikel nun in Form eines Zentrallagers für alle Märkte ebenfalls in Bomlitz abgewickelt werden. Parallel ist Bomlitz ein Regionallager, dass bis zu 15 Märkte mit Möbelware bedient, und auch das Onlinelager für Zwei-Mann-Handling Artikel.

Ein Teil der Ware von POCO wird zudem aus dem ostasiatischen Raum beschafft. Dabei ist die Importabteilung für die Koordination des Warentransportes und allgemeine Importtätigkeiten wie Zollabwicklung verantwortlich, während die zuständigen Mitarbeiter im Einkauf die Artikelauswahl sowie die Bestellmengen verantworten. Ziel ist es, die Einkäufer mit der Bedarfsermittlung zu entlasten, indem die Bestellvorschläge über LOGOMATE erstellt werden, wie Daniel Reimann erklärt: „Die Beschaffungssituation bei POCO ist derzeit grundsätzlich in Ordnung, unsere Herausforderungen bestehen aber weiterhin in langen Lieferzeiten und den regelmäßig wechselnden Sortimenten. Wir haben allerdings auch europäische Lieferanten, die an unser Zentrallager in Kamp-Lintfort anliefern und dort haben wir bereits einige Lieferanten auf LOGOMATE umstellen können, so dass diese Bedarfsermittlung für das Zentrallager über die Software läuft.“

Auch Inventur läuft über REMIRA

Nicht nur im Bestandsmanagement, sondern auch in der Inventur setzt POCO seit vielen Jahren auf REMIRA. Die Stichprobeninventursoftware REMIRA STATCONTROL Cloud reduziert den personellen Aufwand für die körperliche IST-Aufnahme der Warenbestände erheblich. Mittlerweile setzt POCO in allen Märkten auf die Stichprobeninventursoftware. Ob Bestandsmanagement oder Inventur – POCO ist zufrieden, mit REMIRA einen zuverlässigen Partner an der Seite zu haben, da sind sich Daniel Reimann und Joachim Leuenberger einig:

„Nach kurzen und zielführenden Diskussionen werden die benötigten Veränderungen zügig und mit guter Qualität umgesetzt. Nicht zuletzt durch solche gemeinsamen Weiterentwicklungen ist es heute möglich, auf geänderte Rahmenbedingungen innerhalb der Lagerstrukturen von POCO sofort angemessen zu reagieren. Unter dem Strich ist festzuhalten: Dank LOGOMATE sind die Warenbestände ausreichend und zielgerichtet auf das Unternehmen verteilt und gleichzeitig ist die Warenverfügbarkeit auf einem besonders hohen Niveau."