Für mehr Effizienz stellte BMW auf die Inventursoftware REMIRA STATCONTROL um
25 Jahre nutzte BMW eine selbst entwickelte Software zur Stichprobeninventur. Die Suche nach einer neuen Software begann mit der konzernweiten Umstellung der inländischen Standorte und der Ersatzteilversorgung auf SAP. Die Wirtschaftsprüfer verlangten eine Lösung, die auch die so genannten „gebundenen Schätzverfahren“ beherrscht. „Als Mindestanforderung definierte der Konzern die so genannte Differenzen-Schätzung“, stellt Sven B. Jessl, Senior Sales Manager bei REMIRA fest.
Statt Raten: Viermal schätzen
Dabei handelt es sich um eines von vier zugelassenen Verfahren (freie Mittelwertschätzung, Differenzenschätzung, Verhältnisschätzung, Regressionsschätzung) mit denen der relative Stichprobenfehler sowie die Abweichung der Gesamtwerte ermittelt werden kann. Stichproben- Inventuren nach diesen Verfahren sind gesetzlich erlaubt (Handelsgesetzbuch § 241). Schließlich reichen etwa 20 % der Lagerpositionen aus, um 60 bis 95 % des Lagerwertes zu repräsentieren.
Wirtschaftsprüfer erkennen eine Stichprobeninventur jedoch nur an, wenn diese Werte innerhalb bestimmter Grenzen liegen – dabei spielt es keine Rolle, durch welches der vier Schätzwertverfahren das Ergebnis berechnet wird.
Diese Vorgabe kann zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen führen: „So kann eine Inventur, die nach der Berechnungs-Methode der Differenzen- Schätzung erfolgreich war, nach den Regeln der Mittelwertschätzung durchfallen“, erklärt Sven B. Jessl. Die Aussagekraft der Mittelwert-Methode liegt somit unter den Erwartungen vieler Unternehmen und Wirtschaftsprüfern. Die gebundenen Verfahren arbeiten hier wesentlich effizienter, insbesondere die Verhältnis- und die Regressions-Schätzung bieten spezifische Vorteile.
Für die Praxis leitet sich daraus ab: Je genauer das Verfahren für das Ermitteln des relativen Stichprobenfehlers und die Abweichung der Gesamtwerte arbeitet, desto eher entspricht die durchgeführte Inventur den Erwartungen der Wirtschaftsprüfer. BMW entschied sich nach der Ausschreibung und Bewertung verschiedener Anbieter für das Hochrechenverfahren und den Sequenzialtest von REMIRA STATCONTROL.
Facts
- BMW nutzt Hochrechenverfahren und Sequenzialtest
- 25 Jahre lang Nutzung einer eigenen Software
- Umstellung auf SAP: neue Anforderungen der Wirtschaftsprüfer
- REMIRA STATCONTROL bietet alle zulässigen statistischen Verfahren für Inventuren
