2027 ist es so weit: Unternehmen müssen bis dahin vom alten SAP System zum neuen SAP S/4 HANA wechseln, weil ältere Systeme dann nicht mehr unterstützt werden. Durch die Corona-Krise haben sich diese Projekte bereits verzögert und den Unternehmen mehr Zeit gegeben, sich mit der Umstellung auseinanderzusetzen. Dabei ist auch das Thema Inventur unvermeidbar. Gerade für größere Unternehmen, die auf SAP EWM setzen, gibt es einen großen Nachteil: Eine Stichprobeninventur, die den Inventuraufwand um rund 95 % senken kann, ist im SAP EWM standardmäßig nicht integriert, wie es in den Systemen IM und WM der Fall ist. Die Migration von alten SAP-Systemen wie SAP Business Suite 7 oder SAP Warehouse Management auf S/4 HANA und SAP EWM bringt sowohl Herausforderungen als auch Chancen mit sich, insbesondere hinsichtlich der technischen Umsetzung und der Optimierung der Inventurprozesse. Welche Möglichkeit es gibt, eine Stichprobeninventur beim Einsatz des Extended Warehouse Managements von SAP zu nutzen, erklären wir in diesem Blogbeitrag anhand eines Beispiels.
Im SAP ECC 6.0 gab es zwei integrierte Module zur Verwaltung und Optimierung von Lagerbeständen (Inventory Management, IM, und Warehouse Management, WM) sowie ein externes Modul (Extendend Warehouse Management, EWM). Während in IM und WM eine Stichprobeninventur mit dem Verfahren der freien Mittelwertschätzung möglich ist, besteht diese Option im EWM nicht. Im IM wird der Bestand auf Lagerortebene geführt, d.h. der genaue Standort des Materials ist nicht kritisch. Diese Bestandsführung eignet sich daher insbesondere für kleine Läger. Die Lagerverwaltung (SAP WM) ist eine Erweiterung von IM, basiert auf Lagerkoordinaten und ist damit auch für die chaotische Lagerhaltung geeignet. Entwickelt wurde dann noch das externe Modul SAP Extended Warehouse Management, das prinzipiell ein selbstständiges Lagerverwaltungssystem mit erweiterten WM-Funktionen ist. SAP EWM wird insbesondere von großen Verteilzentren mit hohem Volumen und komplexen Prozessen genutzt, die hierfür eine performante Materialflusssteuerung benötigen - eine integrierte Stichprobeninventur ist aber nicht möglich. Der Umstieg von klassischen Logistik Modulen aus SAP wie MM (Materials Management) und WM auf moderne Lösungen wie SAP EWM ist ein zentraler Bestandteil der Migration auf S/4 HANA. Dabei spielen Materials Management und das Modul MM eine wichtige Rolle, um eine effiziente und automatisierte Bestandsverwaltung im neuen System zu gewährleisten.
Bei der Umstellung der SAP ERP-Systeme auf S/4 HANA werden die beiden Module SAP IM und SAP WM umbenannt in SAP Material Management und SAP Stock Room Management. Daneben gibt es noch ein weiteres Logistik-Modul: SAP Embedded EWM (eEWM), eine integrierte EWM-Lösung, die die grundlegenden Funktionen für die Logistik in SAP bietet. Doch auch in S/4 gibt es ein dezentrales SAP EWM, in dem auch eine Materialflusssteuerung möglich ist. Die Installationen für die Module IM und WM werden zukünftig immer weniger und immer mehr Unternehmen entscheiden sich daher für SAP EWM. In diesen Systemen setzt SAP sehr stark auf die Anwendung einer permanenten Vollinventur und bietet per se kein Modul zur Stichprobeninventur mehr an - dabei bietet die Stichprobeninventur gerade für Unternehmen mit großen Sortimenten viele Vorteile. Wer sich jedoch für den Weg entscheidet und in S/4 auf das dezentrale oder Embedded EWM setzt, kann über Add-ons die Stichprobeninventur trotzdem einsetzen. Gerade bei der Einführung von Embedded EWM ist die Anbindung an bestehende Lagerverwaltungssysteme und externe Softwarelösungen entscheidend, wobei die IT-Abteilung durch effiziente Unterstützung und einfaches Customizing der neuen Lösungen eine reibungslose Implementierung sicherstellt. Wie das funktioniert, zeigt unser Beispiel. Im Rahmen der Umstellung auf SAP EWM ist zudem die Erstellung und Verwaltung eines Inventurplans ein wichtiger Schritt, um die Inventurprozesse effizient und transparent zu gestalten.
Stellen wir uns ein großes mittelständisches Unternehmen vor, das im produzierenden Gewerbe tätig ist und bisher SAP Warehouse Management in der ECC 6.0 Umgebung nutzt. Herr Maier ist Ansprechpartner und Verantwortlicher für das Lager, das bis dato eine chaotische Lagerhaltung aufweist. Sein Unternehmen möchte nun in SAP S/4 HANA auf EWM umstellen, da der Materialfluss zunehmend komplexer wird, eine hohe Anzahl an Meldepunkten vorliegt und das Unternehmen zukünftig auch Shuttletechnik einsetzen wird. Auch die Unabhängigkeit vom ERP ist ein Vorteil - sollte das System in Downtime sein, kann mit dem EWM noch eine Zeit lang autark gearbeitet werden. Das bedeutet eine hohe Sicherheit für die Supply Chain. Folglich wird viel Geld in neue Technologie und Software investiert. Als Hauptverantwortlicher für die Lagerlogistik fragt sich Herr Maier, wie er zukünftig die Inventur erledigen soll. Bisher wurde eine klassische Inventur zum Bilanzstichtag durchgeführt. Dafür waren 50 Mitarbeiter nötig, die volle zwei Tage mit der Zählung beschäftigt waren.
Gerade Firmen mit großen Lagern setzen meist auf die Lagerverwaltung und -steuerung mit SAP EWM. Ein großer Vorteil des Extended Warehouse Managements ist, dass die Prozesse im Lager, wie zum Beispiel das Ein-, Aus- und Umlagern von Produkten und auch die Prozessabfolgen viel effizienter und überwachter ablaufen. Durch die automatisierte Unterstützung bei der effizienten Verwaltung des Lagers und bei der Abwicklung und Überwachung des Warenflusses hilft SAP EWM dabei, eine sehr hohe Bestandsgenauigkeit bzw. Bestandsqualität zu erzielen. Diese wiederum ermöglicht den Einsatz der Stichprobeninventur und speziell den Einsatz des Sequenzialtests, eines der möglichen mathematisch-statistischen Verfahren für die Stichprobeninventur. Auch in Ihrem SAP Extended Warehouse Management.
Dabei werden zufällig ausgewählte Bestandspositionen mit den Angaben aus der Lagerbuchführung verglichen. Hierbei muss eine Aussagewahrscheinlichkeit von 95 % erreicht werden. Durch die sehr gute Bestandsgenauigkeit des Lagers reichen für den Sequenzialtest im Idealfall schon 30 Stichproben aus, um so das gesamte Lager für die bilanzielle Inventur zu bestätigen. Ergeben sich nach der Ziehung von 30 Stichproben keine Differenzen, ist die Inventur abgeschlossen – egal, wie viele Bestandspositionen das Lager hat. Die Durchführung der Inventur ist also von sehr wenigen Mitarbeitern innerhalb kürzester Zeit zu erledigen.
Extended Warehouse Management (EWM) ist das leistungsstarke SAP Modul für moderne Lagerverwaltung und -steuerung. Wer seine Lagerprozesse endlich effizient gestalten und die Bestandsführung optimieren will, bekommt mit EWM bekommt eine umfassende Lösung, die wirklich funktioniert. Die Vorteile von SAP EWM liegen in der flexiblen Steuerung sämtlicher Lagerprozesse – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und dem Versand. Und das alles aus einer Hand.
Durch die Integration von EWM in das bestehende Warehouse Management profitieren Unternehmen von einer verbesserten Transparenz über alle Bestände und Lagerplätze hinweg. Die automatisierte Steuerung und Überwachung der Lagerprozesse reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehlerquellen. Besonders in Verbindung mit der Stichprobeninventur kann der Inventuraufwand weitergesenkt und gleichzeitig die Genauigkeit der Bestandsführung erhöht werden. Das EWM Modul ermöglicht es zudem, auch komplexe Lagerstrukturen und große Sortimente effizient zu verwalten und die gesetzlichen Anforderungen an die Inventur zuverlässig zu erfüllen. So wird die Lagerverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch zukunftssicher und skalierbar.
Die Kombination aus Stichprobeninventur und modernen Tools wie dem Stichprobeninventur Manager sowie Extended Warehouse Management (EWM) eröffnet völlig neue Möglichkeiten. So können sämtliche Lagerprozesse richtig effizient und kostensparend gestaltet werden. Die Stichprobeninventur hat sich längst als effektivstes Verfahren etabliert, um Bestände schnell und präzise zu überprüfen. Und das mit minimalem Aufwand! Mit dem Einsatz von SAP EWM und spezialisierten Lösungen wie der Stichprobeninventur-Software von REMIRA können Unternehmen ihre Inventurprozesse endlich weiter automatisieren – die Transparenz sowie die Qualität der Bestandsführung verbessert sich nachhaltig.
Der Trend geht klar in eine Richtung: digitalisierte und automatisierte Inventurverfahren, die den Anforderungen moderner Lagerverwaltungen wirklich gerecht werden. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Lösungen setzen, sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile – durch reduzierte Kosten, geringeren Personalaufwand und eine deutlich höhere Bestandsgenauigkeit. Die kontinuierliche Weiterentwicklung von SAP EWM und innovativen Inventur-Tools wird die Möglichkeiten für effiziente und flexible Inventurverfahren in Zukunft noch weiter ausbauen und euch dabei unterstützen, eure Lagerverwaltung optimal zu steuern.
Sie interessieren sich für die Stichprobeninventur in Verbindung mit SAP EWM oder haben Fragen rund um die Möglichkeiten der Inventur in SAP? Wir beraten Sie gerne! Unsere Stichprobeninventur-Software kann problemlos mit SAP EWM eingesetzt werden und verringert Ihren Inventuraufwand um bis zu 99 %!