Stichprobeninventur: Schnell & einfach zählen in der Cloud

Unsere cloudbasierte Stichprobeninventursoftware vereint die Vorteile des Sequenzialtests und der Hochrechenverfahren in einer einzigen Anwendung. Sie decken mit ihrem Funktionsumfang alle zulässigen statistischen Verfahren ab und können individuell auf jede betriebliche Situation konfiguriert werden. Sowohl das breit einsetzbare Hochrechenverfahren als auch der Sequenzialtest für Lager mit hoher Bestandssicherheit bieten großes Einsparpotenzial und ermöglichen Ihnen, die Inventur in kürzester Zeit abzuschließen.

Stark vereinfachter und geführter Prozess
Unkomplizierter Datenaustausch mit allen ERP-/LVS-Systemen
Einfache Erweiterung auf neue Standorte und verbundene Unternehmen (auch weltweit)

Hochrechenverfahren

Zertifiziertes System für Hochrechnungs-Stichprobeninventuren in allen Lagerbereichen

Heutige Lager erfüllen in der Regel die für eine Hochrechnungs-Stichprobeninventur erforderliche Bestandsgenauigkeit. Aber auch Verkaufsflächen erfüllen zunehmend die Anforderungen. Der Einsatz eines zertifizierten Inventursystems stellt sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen für diese Inventurart erfüllt werden – inklusive der vollständigen Dokumentation.

Mit nur bis zu 1 % Aufwand im Vergleich zur Vollinventur bietet unser Hochrechenverfahren erhebliche Einsparpotenziale. Es enthält alle vier zulässigen Hochrechenverfahren. Mit der permanenten Stichprobeninventur (statisch und dynamisch) ist auch die Verteilung der Zählung auf das gesamte Geschäftsjahr möglich, sie kann somit in die Tagesprozesse integriert werden. Eventuell ist auch eine Kombination mit dem Sequenzialtest sinnvoll.

Unser Team ermittelt mit Ihnen Ihr individuelles Einsparpotenzial und unterstützt Sie bei der Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer sowie der Implementierung und Einführung unseres Hochrechenverfahrens.

Sequenzialtest

Zertifizierter Sequenzialtest für Lagerbereiche mit hoher Bestandssicherheit

Mit unserem Sequenzialtest reichen im Idealfall 30 Stichproben, um ein ganzes Lager zu inventieren. Dies erfordert jedoch eine höhere Bestandsgenauigkeit als bei Hochrechenverfahren. Daher wird der Sequenzialtest meist bei automatischen Lägern und Bereichen mit hoher Bestandsgenauigkeit eingesetzt. Auch in konventionellen Lägern findet der Sequential Test zunehmend Anwendung, da Systeme immer verlässlicherer Bestände liefern.

Häufig wird der Sequenzialtest in Kombination den Hochrechenverfahren verwendet, um Lagerbereiche mit unterschiedlicher Bestandsgenauigkeit effizient zu inventieren. Der Sequenzialtest eignet sich in besonderem Maße für Bestände mit hoher Genauigkeit und wird zudem häufig für unterjährige Bestandskontrollen verwendet. Die Kombination der Inventurverfahren bietet somit Flexibilität und maximale Wirtschaftlichkeit

Die Kunst besteht darin, zulässige Inventurverfahren zu einem optimalen Inventurkonzept zu kombinieren. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem fundierten Know-how.

Mitarbeiter Produktion Maschine dark@JustLife - stock.adobe.com

Produktion

Software für Hersteller:

IBP
S&OP
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Inventur
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Lebensmittel

Software für die Lebensmittelbranche:

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Kfz-
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Einzelhandel

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Großhandel

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Chemie

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Möbel &
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Baumarkt &
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Sport &
Spiel

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Elektronik

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Lifestyle

Software für die Lifestyle-Branche:

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Absatzprognose
Bestandsmanagement
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Omnichannel Commerce
Lieferantenmanagement
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„Es war kein Fremdpersonal mehr nötig und wir mussten uns auch nicht um zusätzliches Equipment kümmern. Der zeitliche Aufwand während der Auswertung der Inventurdaten hat sich daher enorm verringert und wir konnten am gleichen Tag noch Ware versenden. Insgesamt war die Inventur mit STATCONTROL Cloud nach einem halben Tag erledigt und verlief reibungslos.“

David Möhring

Controlling bei Custom Chrome Europe

"Die Inventur verlief völlig reibungslos, wir haben fünf Teams à zwei Mitarbeiter eingesetzt, die jeweils nur 30 Positionen zählen mussten – das entspricht einem Zählaufwand von unter einem Prozent. Nach nur einem halben Tag inklusive aller Vor- und Nachbereitungen waren wir fertig – im Gegensatz zu einer Woche in den vergangenen Jahren.“

Patrick Lamertz

Head of Supply Chain bei Fynch-Hatton

„Der Ablauf der neuen Inventurmethode war kurz und knapp gesagt ein Traum. Wir haben massiv Überstunden eingespart, die Blockungen für die Inventur waren Schnee von gestern. Wir konnten unsere Shops geöffnet lassen und einfach nach Ladenschluss unsere Inventuren durchführen. Der jetzige Ablauf hatte sich nach Minute eins um Welten verbessert. Ich möchte mich beim ganzen REMIRA-Team für die nette, professionelle und vor allem herzlichen Unterstützung bedanken!“

Armin van Eyckels

Geschäftsführer bei mve Autoteile

„Wir sind mit der Projektbetreuung vom ersten Kennenlernen bis hin zur finalen produktiven Inventur sehr zufrieden. Im Ergebnis müssen wir für die Inventur jetzt nur noch 902 der insgesamt 120.000 Positionen zählen. Dadurch konnten wir den Zeitaufwand von vier Wochen auf lediglich anderthalb Tage verringern. Mit einer Gesamtzeitersparnis von 90 % ist die diesjährige Inventur mit STATCONTROL Cloud für die GROB-WERKE ein neuer Rekord.“

Dominik Habigt

Leiter der Abteilung Logistik operativ bei GROB

„Im Schnitt dauerte die Aufnahme der Zählpositionen pro Standort nur zwei bis drei Stunden. In den Lagern mit Sequentialtest mussten 32 Positionen gezählt werden, in denen mit Hochrechenverfahren waren es zwischen 200 und 380 Positionen. Neben den bewährten Vorteilen der Stichprobeninventur konnten wir somit auch unsere IT-Aufwände senken und den Erfassungsprozess in einer modernen Cloudumgebung durchführen.“

René Rodenberg

Mitarbeiter IT Projekte & Entwicklung bei der OTG

FAQ: Stichprobeninventur

Eine Stichprobeninventur-Software unterstützt Unternehmen dabei, die jährlich verpflichtende Inventur schnell und einfach zu erledigen. Mit gesetzlich zulässigen und zertifizierten statistischen Verfahren werden repräsentative Stichproben ermittelt. Diese werden von Zählteams im Lager gezählt und in der Software erfasst. Die Software prüft die Zählergebnisse auf Plausibilität und Toleranzgrenzen. Wird die geforderte Genauigkeit erreicht, wird der Gesamtwert statistisch hochgerechnet. Abschließend wird eine revisionssichere Gesamtdokumentation erstellt und die berechneten Inventurwerte zurück ins ERP- oder Lagerverwaltungssystem gespielt.

Das Tool dockt an die ERP-Software (SAP, Microsoft Navision, etc.) an und erhält alle notwendigen Informationen vom System. Sie erhalten eine automatisch von der Software generierte Zählliste als CSV-Datei und können die Zählung im Anschluss manuell auf Papier erfassen, mit MDE-Geräten Barcodes scannen oder mit Zähl-Apps wie der von REMIRA auf Android- oder iOS-Smartphones und Tablets umsetzen. Mittlerweile bieten wir auch eine mobile App an, und zwar unsere REMIRA Zähl-App. So können die notwendigen Artikel einfach, schnell und präzise erfasst werden. Die erfassten Daten werden zurück in die Inventur-Software eingepflegt, wo die automatische Auswertung erfolgt.

Die Stichprobeninventur reduziert den Zählaufwand um bis zu 99 %. Das senkt Personalkosten, spart Zeit und Stress und erlaubt es, den normalen Betrieb ohne Lagerschließungen aufrechtzuerhalten. Es muss kein zusätzliches und lagerfremdes Personal zur Unterstützung eingesetzt werden und die Inventur ist meist innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Zudem ermöglichen die statistischen Methoden unterjährige Bestandskontrollen, wodurch die Bestandsqualität weiter verbessert wird.

Grundsätzlich ja. Die Eignung wird im Rahmen der Implementierung festgestellt. Es gibt gewisse gesetzliche Ansprüche an die Bestandsgenauigkeit und Grenzwerte in Bezug auf Abweichungen im Lager, die einzuhalten sind. Gerade hochautomatisierte Läger bieten sich besonders gut an für das Inventurverfahren. Eine grundlegende Voraussetzung ist dies allerdings nicht, das Lager benötigt nur eine hinreichende Bestandsgenauigkeit. Das Lager muss auch nicht zwingend automatisiert sein, um eine Stichprobeninventur einzusetzen.

Ja, eine Stichprobeninventur ist auch cloudbasiert möglich und bietet dadurch noch weitere Vorteile, z.B. einen sofortigen ROI, weil SaaS-Lösungen keine hohen Investitionskosten haben. Im Gegenteil zu einer On-Premise-Lösung entfallen zudem der Administrationsaufwand sowie die Pflege und Wartung eines Softwaresystems für die Stichprobeninventur, das nur einen einzigen Nutzungszeitpunkt im Jahr hat, komplett. Bei der REMIRA Lösung für Stichprobeninventur wird der User Schritt für Schritt durch den Inventurprozess geführt, die Übertragung der Zähldaten erfolgt über einen einfachen Dateiaustausch. Optional kann auch eine digitale Zähl-App auf einem mobilen Endgerät zum Einsatz kommen.

Im Prinzip lohnt sich die Stichprobeninventur für jedes Unternehmen, das zur Inventur verpflichtet ist. Insbesondere Unternehmen mit großen oder komplexen Lagern und vielen Artikeln, zum Beispiel im Einzel- und Großhandel, Produktion oder Logistikdienstleistern, profitieren enorm. Wer bislang viel Personalkosten und Zeit in die jährliche Inventur investiert, kann mit einer Stichprobeninventur-Software die Kosten und den Aufwand deutlich reduzieren und zugleich die Qualität der Bestandsführung verbessern.

Ja, denn der Zählaufwand ist bei der permanenten Inventur genauso hoch wie bei der klassischen Vollzählung zum Stichtag und lediglich über einen längeren Zeitraum gestreckt. Administrativ gesehen ist eine permanente Inventur summiert sogar ein noch höherer Aufwand als die Vollinventur. Da bei einer Stichprobeninventur nur ein kleiner, repräsentativer Teil des Bestands gezählt werden muss, verbirgt sich hierbei erhebliches Einsparungspotenzial.

Ja, die Stichprobeninventur ist nach § 241 Abs. 1 HGB (Handelsgesetzbuch) als Inventurvereinfachungsverfahren seit 1977 anerkannt und zugelassen. Die REMIRA Software für Stichprobeninventur ist zudem durch den TÜV (Datenschutz) und PWC (PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) zertifiziert.

Eine Stichprobeninventursoftware lässt sich in gängige ERP- und Lagerverwaltungssysteme integrieren. Darüber wird es mit den erforderlichen Daten, einschließlich der Soll-Bestände, versorgt. Basierend darauf erstellt die Software automatisch eine Liste der zu zählenden Stichproben im CSV-Format, die anschließend als Grundlage für die Zählung dient. Die REMIRA Cloudlösung für Stichprobeninventur benötigt keine Schnittstelle zu anderen Systemen, die Übertragung der Zähldaten erfolgt über einen einfachen Dateiaustausch.

Ja, gerade bei einer Cloudlösung für Stichprobeninventur, wie die von REMIRA, kann die Zählung anstatt mit Papierlisten auf einem mobilen Endgerät durchgeführt werden. Die Software sendet die Zähllisten direkt auf das Tablet oder Smartphone und die Zählteams können ihre Ergebnisse dort direkt eintragen. Die Daten werden umgehend an die Software geschickt und ausgewertet.

Da die Stichprobeninventur gesetzlich anerkannt und zugelassen ist, ist die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer problemlos. Das Unternehmen führt lediglich einen internen Dialog mit seinem betreuenden Wirtschaftsprüfer, um ihn über die gewünschte Stichprobeninventur zu informieren. REMIRA unterstützt Interessierte für Stichprobeninventuren bei diesen Dialogen falls gewünscht oder notwendig.