Milchwerke Mittelelbe heeft zijn inventaris met behulp van REMIRA succesvol naar de cloud verplaatst. Na de opening van een nieuw, centraal logistiek centrum van zestienduizend vierkante meter was het concept van een volledige inventaris niet langer efficiënt uitvoerbaar. Om de processen te vereenvoudigen, stapte de specialist in de industriële productie van melkpoeder, babyvoeding en kant-en-klare dranken over op de methode van steekproefinventarisatie en de bijbehorende oplossing van REMIRA. De overstap naar de cloud markeert een nieuwe mijlpaal en effent de weg voor meer gestructureerde processen en merkbare tijdsbesparingen.
Het bedrijf verwerkt dagelijks mee dan een miljoen liter melk tot babyvoeding, koffieverrijker, zoetstoffen, dranken en andere producten. In het centrale magazijn en het verrijdbare stellingsmagazijn zijn ongeveer 46.000 pallets opgeslagen. Omdat veel artikelen over meerdere niveaus zijn verdeeld en afzonderlijke kanaalstellingen tot 20 pallets kunnen bevatten, zou een volledige telling extreem tijdrovend en inefficiënt zijn. Daarom maakt de melkspecialist al zo’n zeven jaar gebruik van het vereenvoudigde proces van steekproefinventarisatie met softwarematige ondersteuning van REMIRA. In het afgelopen jaar vond de overstap plaats naar REMIRA Cloudoplossing.
Aanzienlijk vereenvoudigd inventarisproces
De meerwaarde van de nieuwe oplossing het bedrijf werd in de praktijk al snel duidelijk. Josef Kramm, Senior Administration vertelt:
“Ik was aanvankelijk wat sceptisch over cloudoplossing. Maar nadat ik deze zelf had uitgeprobeerd en de voordelen van het systeem had ervaren, verdwenen alle twijfels – en ben ik vandaag erg blij dat we deze stap hebben gezet. Het volledige inventarisproces is eenvoudiger en beter gestructureerd.”
Concreet gebruikt het bedrijf de Sequentialtest in de cloud en profiteert daardoor van sterk versnelde processen. In plaats van de circa 20.000 posities die in beide gekoppelde magazijnen zouden moeten worden geteld, worden er slechts 32 steekproeven per magazijn geregistreerd. Hierdoor is de volledige inventaris in een paar uur afgerond. Het resultaat: meer tijd voor de dagelijkse operationele werkzaamheden, terwijl tegelijkertijd volledig wordt voldaan aan de wettelijke eisen voor inventariszekerheid. Bovendien biedt de nieuwe oplossing veel beter overzicht en laat zij de medewerkers van het telteam op elk moment zien waar ze zich in het proces bevinden en welke stappen als volgende volgen.
Ook heeft de cloudoplossing ook een positief effect op de motivatie van de medewerkers, zoals Josef Kramm vertelt:
“Vroeger was er altijd wat overtuigingskracht nodig om medewerkers zover te krijgen om mee te doen aan de inventaris – maar nu melden nu aanzienlijk meer collega’s zich vrijwillig.”
Verdere stappen naar digitalisering
Met het oog op de komende inventarissen is het bedrijf van plan de processen verder te optimaliseren en het digitaliseringsniveau van de telling doelgericht te verhogen. Zo zullen in plaats van handmatige tellijsten in de toekomst mobiele scanners worden ingezet die de geregistreerde voorraadgegevens direct naar het REMIRA-systeem verzenden – en daarmee handmatige overdrachten overbodig maken.
Wilt u uw inventaris ook snel, stressvrij en digitaal uitvoeren?
