Ongeveer 250.000 kantoorartikelen en twintig dochterondernemingen in vijf landen voor groothandel, B2B en B2C: voorraadplanning voor PBS is een veelzijdige uitdaging. Daarom krijgt het Oostenrijkse bedrijf ondersteuning van de AI-gebaseerde voorraadmanagementsoftware van REMIRA. Dankzij deze oplossing wordt de planning in vijf landen bijna volledig geautomatiseerd uitgevoerd.
Vroeger gebruikte PBS een in het ERP-systeem geïntegreerde planningsmodule. Deze was echter verouderd en bood niet meer de benodigde functies. Daarom besloot het bedrijf gespecialiseerde voorraadmanagementsoftware in te zetten. In een selectieproces kwam de AI-gebaseerde REMIRA-software als beste uit de bus. In 2014 werd de software geïmplementeerd op de locatie in Oostenrijk. Daarna volgden stapsgewijs de uitrol naar Duitsland, Tsjechië, Italië en Slowakije.
“Wij waren vanaf het begin overtuigd van de software. Vooraf was er wel wat overtuigingskracht nodig – tenslotte moesten vertrouwde en bekende processen worden aangepast. We zijn in Oostenrijk met vijf pilotleveranciers gestart en slechts enkele weken later hebben we al onze leveranciers in Oostenrijk overgezet, omdat de verantwoordelijke planners zo enthousiast waren over de softwareoplossing”,
vertelt Michael Schuch, Head of Supply Chain Management.
Met de voorraadmanagementsoftware wordt vanuit één centraal magazijn per land gepland. De software wordt gevoed met stam- en transactiedata uit het ERP-systeem. Met AI-gestuurde forecasts worden vervolgens bestellings-voorstellen berekend voor ongeveer zevenhonderd leveranciers. Op basis hiervan vindt de goederenontvangst plaats in de respectievelijke magazijnen of wordt direct vanuit het centrale magazijn aan de klanten geleverd.
Michael Schuch vat de positieve effecten van de software als volgt samen:
“Al kort na de introductie zagen we een duidelijke voorraadreductie. Tegelijkertijd is de beschikbaarheid van artikelen merkbaar gestegen. Bovendien kunnen we dankzij de forecasts bestellingen simuleren en zo vooruitkijken, wat vooral bij seizoensinvloeden en seizoens-piekbelastingen een uitstekende ondersteuning biedt.”
De twee meest kritieke periodes in de planning zijn de start van het schooljaar in de zomer en de jaarwisseling. De voorraadopbouw vindt daarbij doordacht en nauwkeurig plaats – berekend op basis van simulaties en rekening houdend met de beschikbare magazijncapaciteit. Het meenemen en weergeven van seizoenspatronen in software is ook een belangrijke factor voor het zeer grote modieuze assortiment van PBS in Oostenrijk en Duitsland. Zo is eveneens in dit segment een sterk systeemgestuurde planning en daarmee aanzienlijke tijdsbesparing gewaarborgd.
Niet alleen de kwaliteit van het werk van de planners is verbeterd, legt Michael Schuch uit:
“Het overnemen van de door het systeem berekende bestelvoorstellen ligt in het standaardassortiment gemiddeld op zeventig provent. Dit hoge automatiseringsniveau zorgt ervoor dat we bij deze bestellingen eigenlijk alleen nog maar op de knop hoeven te drukken om ze te versturen. Als een collega ziek is of met vakantie, kunnen anderen het werk eenvoudig overnemen. Ook de beschikbaarheid van de artikelen is gestegen; deze ligt over alle assortimenten en verkoopkanalen heen rond de 98%.”
Al met al heeft PBS Holding AG sinds de inzet van de intelligente voorraadmanagementsoftware aanzienlijk meer efficiëntie, flexibiliteit en tijdsbesparing bereikt. Hierdoor kunnen medewerkers tijd besteden aan andere taken, zoals het verbeteren van de datakwaliteit in afstemming met inkoop en assortimentsmanagement, wat op zijn beurt weer een positief effect heeft op de kwaliteit van de planning. Een ander voordeel: Michael Schuch kan indien nodig alle planningsprocessen in alle landen centraal volgen. Zo kan de afstemming met de verantwoordelijken altijd plaatsvinden op basis van solide data en realtime cijfers.
Bent u geïnteresseerd in onze voorraadmanagementsoftware? Wij adviseren u graag!
Image credit:
