Prima dell'utilizzo di LOGOMATE
Prima che Austria Email decidesse di utilizzare LOGOMATE nel 2008, la pianificazione delle vendite non era soddisfacente e il magazzino aveva un livello di scorte molto alto. „Avevamo troppi articoli a stock in magazzino e dovevamo gestire troppi prodotti. La pianificazione delle vendite veniva effettuata tramite fogli di calcolo Excel, racconta Martin Kreuz, responsabile della produzione e pianificazione dei materiali.
Stock ridotto del 30%
L‘obiettivo di Austria Email era quello di pianificare in modo centralizzato, ridurre le scorte e ottenere una migliore panoramica della produzione. Grazie a LOGOMATE il cliente ha ottimizzato in modo significativo i processi di pianificazione: le scorte di merce si sono ridotte di oltre il 30% mentre la disponibilità di materie prime e prodotti finiti è aumentata. In questo modo è stato possibile recuperare tempo da dedicare al lavoro di programmazione. La comunicazione interna è migliorata nella pianificazione della produzione e nella pianificazione dei materiali. In precedenza, queste aree erano organizzate da due team indistinti che dovevano continuamente aggiornarsi e coordinarsi e con grande dispendio di tempo. Con LOGOMATE è stata raggiunta un‘integrazione completa: i collaboratori possono vedere in anticipo quando la pianificazione viene posticipata e quali sono gli effetti sulle materie prime. Il software di gestione delle scorte mostra anche le date di consegna possibili e in quale momento i pezzi non sono più disponibili. Questo ha creato una maggiore trasparenza nell‘intera catena di approvvigionamento e produzione. Tramite un‘unica interfaccia, tutti gli ordini dei clienti, gli ordini di acquisto, gli incassi e le uscite dal magazzino vengono importati quotidianamente dal sistema ERP a LOGOMATE. Il software calcola costantemente i requisiti di ogni articolo, in questo modo è possibile verificare immediatamente la disponibilità delle materie prime e fornire velocemente le date di consegna ai clienti.
Inoltre, Austria Email si occupa anche del servizio di consegna direttamente ai clienti finali come spiega Martin Kreutz: „Il nostro personale del servizio clienti si occupa dei pezzi di ricambio (come le guarnizioni e resistenze ecc..) così da avere una rapida sostituzione presso il cliente; abbiamo un responsabile del servizio di trasporto che ogni giorno ritira i pezzi di ricambio e li consegna in tutta l’Austria. Con LOGOMATE abbiamo valutato la scorta minima corretta di ogni articolo e abbiamo lasciato che il software creasse autonomamente i documenti di consegna per il prelievo dei pezzi“
Tempi e costi di produzione ridotti
Dal 2014 Austria Email utilizza la soluzione software APS, attraverso l’IA (intelligenza artificiale), tutti i dati di pianificazione vengono riuniti a livello centrale riduncendo tutti i tempi e costi di produzione. In Austria Email, il sistema è anche responsabile della produzione, ciò garantisce che le macchine siano assemblate in modo appropriato a seconda del prodotto, cosicché le produzioni successive possano svolgersi senza problemi e perdite di tempo. Inoltre, APS offre una mappatura realistica dell‘intera catena di fornitura, dal fornitore di materie prime al consumatore finale.
Con APS si riesce ad evitare tutte le interruzioni di produzione, le scorte eccessive o situazioni di esaurimento scorte e i ritardi.
Martin Kreuz spiega: „Con oltre 2.000 prodotti finiti era necessario controllare la produzione in modo centralizzato. Le piccole dimensioni dei lotti, da 5 a 20 pezzi rendono difficile la pianificazione delle nostre sei aree di produzione, ognuna con circa 20 criteri di allestimento diversi. APS conosce tutti questi aspetti e la pianificazione reagisce agli imprevisti, come ad esempio ritardi nella consegna delle materie prime o guasti alle linee.“
Una caratteristica particolare di Austria Email è la varietà di prodotti speciali e la stagionalità della produzione di serbatoi. Secondo Martin Kreutz, in passato il settore del riscaldamento aveva dei periodi caratterizzati da una bassa intensità produttiva tra dicembre e febbraio dei periodi di picco all’inizio di ottobre. Grazie a LOGOMATE e APS queste peculiarità possono essere prese in considerazione, Martin Kreutz aggiunge: „Una buona previsione è molto importante per la nostra pianificazione, al fine di essere in grado di ordinare e produrre i prodotti giusti in anticipo“.
Facts
- Leader di mercato in Austria
- Oltre 2.000 articoli gestiti
- Stock ridotto del 30%
- Pianificazione centralizzata della
produzione
- Evitate interruzioni di produzione e
sovrapproduzione
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