MedicAir: Ottimizzazione delle scorte grazie a REMIRA

Azienda

MedicAirGroup è l’azienda leader nei servizi sanitari assistenziali e nello sviluppo di tecnologie legate ai gas per la cura e l’evoluzione della qualità della vita. Il gruppo è attivo in diversi settori, quali l’Healthcare, con MedicAir Healthcare, l’home care providing, con MedicAir People, la tecnologia alimentare, con MedicAir Food e la fornitura di Gas Industriali, con MedicAir Industry e sono presenti 24 unità operative in Italia e in Svizzera. MedicAir Group rappresenta una delle maggiori realtà industriali a livello nazionale.

REMIRA per MedicAir

MedicAir si è rivolta a REMIRA con l'obiettivo principale di ottimizzare il loro processo di approvvigionamento. In particolare, stavano ricercando una soluzione adatta per la pianificazione, la gestione e la distribuzione dello stock con lo scopo di ridurre gli sforzi manuali e migliorare la gestione delle scorte. Il software di REMIRA si è rivelato essere perfetto per le loro esigenze, in grado di integrarsi con i loro 2 diversi ERP.

Le sfide del progetto risiedevano in primis nella grandissima mole di dati e articoli ed in secondo luogo nella complessità di fornitori, sub fornitori e magazzini, tra cui era necessario coordinare gli ordini e la gestione delle giacenze.

In aggiunta, è stato cruciale che il sistema fosse in grado di gestire in modo ottimale 4 attività chiave per MEDICAIR:

• Ottimizzazione del livello di scorta di sicurezza degli articoli.
• Ottimizzazione dei trasferimenti tra le diverse filiali.
• Garantire un’adeguata gestione e visibilità della scadenza dei lotti.
• Implementare una classificazione personalizzata degli articoli alto/basso rotanti per una migliore gestione delle eccezioni.

Il progetto si è svolto in due fasi:

1. Gestione del Magazzino Centrale: In questa fase, il focus è sulla gestione del magazzino centrale e coinvolge i responsabili degli acquisti e un Project Manager. Sono state caricate tutte le informazioni anagrafiche dei fornitori, degli articoli e dei magazzini. Il software interagisce con gli ERP esistenti per determinare la quantità di ciascun articolo necessaria nei vari magazzini, evitando così situazioni di esaurimento o sovraccarico. Questa fase è stata completata con successo, portando un notevole risparmio di ore di lavoro dei buyer e permettendo di automatizzare alcuni processi di acquisto dando così la possibilità di focalizzarsi sugli articoli più critici.
   
2. Attivazione dei Magazzini Regionali: La seconda fase prevede l'attivazione dei magazzini regionali per consentire il trasferimento di merci tra di essi per garantire un corretto livello delle giacenze al fine di intervenire in modo tempestivo e puntuale nei casi di attivazioni di nuovi pazienti e per far fronte alle emergenze. Questa fase coinvolge potenzialmente circa 30 filiali regionali organizzate in modo da ordinare prima dalla Sede Centrale con possibilità di chiedere un trasferimento parziale e/o totale da altri magazzini regionali, nel caso di stock in eccesso. Il software di REMIRA gestisce gli ordini di trasferimento tra questi magazzini e facilita il monitoraggio degli SKU con stock in eccesso per proporre un eventuale trasferimento senza rischiare una situazione di OoS ( Out of Stock).

L'obiettivo generale del progetto è ridurre gli sforzi manuali negli acquisti, migliorare la previsione delle scorte, consentire una gestione per eccezione, aumentare la flessibilità e la reattività, minimizzare gli stock, evitare situazione di stock-out e migliorare la tempestività e l'accuratezza dei dati.

Questo progetto presenta sfide uniche dovute alla complessità dell'azienda e alla necessità di integrare diversi sistemi ERP. Tuttavia, REMIRA si propone di migliorare significativamente la gestione delle scorte e l'efficienza complessiva di MedicAir.

I numeri del progetto:

• 45.000 SKUs gestite
• 17 Business Unit coinvolte
• Oltre 30 Magazzini attivi